考研英语写作备考之书信的格式

　　考研英语写作中的书信格式是考查学生商务沟通能力的一种题型。书信通常分为商务信函和私人信件，考研英语书信以商务信函为主。以下是一个标准的考研英语书信格式：

　　1. 信头(Heading)

　　- **发件人地址**：位于信纸的右上角，包括发件人街道地址、城市、省份、邮编。

　　- **日期**：位于发件人地址下面，通常采用月/日/年的格式。

　　2. 收件人信息(Inside Address)

　　- **收件人名称和地址**：位于信纸左上角，包括收件人姓名、职位、公司名称、地址等。

　　3. 称呼(Salutation)

　　- **Dear + 称呼**：如Dear Mr. Wang, Dear Dr. Smith, Dear Sir or Madam(如果不清楚收件人性别和姓名)。

　　4. 正文(Body)

　　- **段**：开门见山说明写信的目的，简洁明了。

　　- **中间段落**：详细阐述写信的具体内容，每一段只讨论一个主题。

　　- **最后一段**：总结信件内容，表达感谢、期待回复或其他适当的结束语。

　　5. 结尾礼词(Complimentary Close)

　　- **Yours sincerely**：如果知道收件人的姓名。

　　- **Yours faithfully**：如果不知道收件人的姓名。

　　6. 签名(Signature)

　　- **手写签名**：在结尾礼词下方几行，手写签名。

　　- **打印姓名**：在签名下方，打印发件人的全名。

　　- **职位**：如果适用，可以加上发件人的职位。

　　- **其他信息**：如发件人的联系电话、邮箱等。

　　以下是一个简化的书信格式示例：

　　[Your Address]

　　[City, Province, Postal Code]

　　[Date]

　　[Recipient's Address]

　　[City, Province, Postal Code]

　　Dear [Recipient's Name],

　　First paragraph: State the purpose of the letter.

　　Second paragraph: Provide details and explanation.

　　Third paragraph: Conclude and express thanks or anticipation for a response.

　　Yours sincerely,

　　[Your Name]

　　[Your Position]

　　[Your Contact Information]

　　在备考过程中，应注意以下几点：

　　- **练习不同类型的书信**：如投诉信、感谢信、邀请信、求职信等。

　　- **掌握常用表达**：学习并记忆书信中常用的句型和表达。

　　- **注意格式和语域**：商务信函应正式、礼貌，避免使用口语或非正式表达。

　　- **模拟练习**：通过模拟练习提高写作速度和准确性。

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